Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Имея квартиру в собственности, владелец несет определенную ответственность. Для содержания нужны финансовые средства, чтобы обслуживать многоквартирный дом, в котором расположено имущество. У жильцов дома есть право для коллективных встреч, на которых они собираются для решения насущных проблем.

Повестка общего собрания

Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

1. принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
2. принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
3. принятие решений о пользовании общим имуществом;
4. выбор способа управления многоквартирным домом;

Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.

Места проведения встреч

На коллективном совете собираются жители, имеющие в собственности жилплощадь. Как правило, собрания проводят во дворе у подъезда, или в чьей-то квартире, либо прямо на лестничной площадке. Организатор оглашает повестку дня, собравшиеся обсуждают текущие проблемы и выносят постановление. Для этого проводят голосования, и решение записывается в протокол.

В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома. По окончании встреч с жителями, не имеющими возможность посетить совет, подсчитываются итоги голосования, и выносится заключение.

Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан. В такой ситуации он может не голосовать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.

Необходимость составления протокола встречи, как волеизъявления жильцов МКД

В 2020 году Минстрой и ЖКХ РФ подписали постановление № 44ПР от 2812019 г., в котором размещен образец протокола ОСС МКД и инструкция с подсказками по заполнению.

Изучение заранее аналогичных бланков заполненных протоколов, поможет избежать стандартных недочетов при формировании учетной документации во время проведения собрания ОСМД.

Без ошибок оформленный протокол предъявляется в суде при разрешении спорных моментов. Бумага является официально признанной во всех инстанциях по России.

Судебные приставы вправе требовать исполнения решений, которые были согласованы на общем заседании участниками голосования. С помощью архивных документов восстанавливается хронология принятых решений – спорные вопросы разрешаются посредством ознакомления с протоколами.

Ситуации нестандартного характера помогут урегулировать квалифицированные юристы нашего портала.

Как проводится собрание жильцов

Оно может проходить двух формах:

• Если у владельца имущества есть возможность, то он может прийти на коллективное собрание. Чаще всего, оно осуществляется на территории объекта. В летнее время люди собираются на улице, в зимний период на первом этаже в подъезде или в квартире одного из членов сообщества. Представители организация затрагивают суть проблемы и пути её решения. Далее, путем голосования разрешается вопрос. После собрания проводится подсчет людей, кто проголосовал «за» или «против». Эти данные заносятся в протокол, и по их результатам принимается решение;
• В связи с активным образом жизни далеко не каждый человек найдет время для того, чтобы принять участие в собрании. В таком случае проводить очно-заочная форма собрания. Каждый житель многоквартирного дома получает уведомление о том, что в определенный период будет осуществляться собрание. Представительное лицо придет к жильцу в удобное для него время суток, и объяснить сложившуюся ситуацию. Далее, учитывается голос каждого жильца и заносится в протокол.

Правила заполнения

Поскольку этот документ будет основополагающим для определения числа проголосовавших лиц, то в нем обязательно должно найти отражение число участников собрания, количество направленных владельцам квартир уведомлений и сколько их вернулось обратно (либо собственников не застали дома, либо они отказались принимать участие в заседании).

Все цифры пишутся обязательно в 2 вариантах, в том числе и прописью.

Следует указать, какая площадь принадлежит присутствующим и отсутствующим гражданам – это важно для обоснования принятия решений по голосованию.

Читайте о реестре собственников многоквартирного дома.

Надо ли платить за капитальный ремонт многоквартирных домов? Информация здесь.

Какие правила проживания в многоквартирном доме? Подробности в этой статье.

Указывают, каким способом было голосование – очным, заочным или смешанным. Для заочных решений указывается последняя дата приема бюллетеней, и перечень лиц, занимавшихся подсчетом. Все бюллетени, на основании которых принималось решение, должны прилагаться к протоколу заседания.
После оформления всех формальностей, его подписывает председатель и участники счетной бригады, секретарь заседания. Проставляется дата оформления и место его проведения.

Инструкция по составлению протокола

Инструкция по составлению протокола предусматривает соблюдение обязательных атрибутов и нюансов документа. Требования к заполнению и содержанию регламентированы в приказе Минстроя РФ № 937/пр, и предусматривают направление копий в органы жилищного надзора.

К числу обязательных требований, которые требуется соблюсти при составлении документа, относятся:

• атрибуты составления (дата, наименование и т.д.), порядковый номер документа;
• заголовок к основной части документа, а также непосредственно содержательная часть;
• необходимые приложения, в состав которых включаются реестр участников заседания, уведомление владельцев помещений о проведении мероприятия, а также иные документы, которые рассматривались жильцами.

Ведение и оформление бланка протокола осуществляется секретарем заседания, который выбирается голосами общего собрания.

Действующим законодательством регламентирована письменная форма данного документа, а срок составления не может превышать 10 дней с даты собрания (жильцы могут установить меньший срок для подготовки протокола).

Подпись под протоколом ставит не только секретарь собрания, но председательствующий на заседании. Помимо этого, на документе предусмотрены подписи членов из состава счетной комиссии, которые производили подсчет голосов по каждому вопросу повестки заседания. В отдельных случаях протокол также должен содержать подписи собственников МКД.

Протокол собрания: образец 2021

Стандартный бланк протокола общего собрания жильцов включает в себя несколько обязательных пунктов:

1. Какое количество собственников присутствовало.
2. Кто был приглашен кроме собственников (если таковые есть).
3. Повестка дня (перечисление всех четко сформулированных пунктов).
4. Далее каждый вопрос расписывается подробно: как он регулируется законодательством с отсылками на конкретные акты, что было решено собранием, сколько голосов «ЗА» и «ПРОТИВ», сколько «воздержались» с указанием общей площади тех, кто как голосовал.
5. Дата, время проведения, место проведения и подписи председателя и секретаря.

Также предполагается вложение нескольких приложений:

1. С пофамильным списком всех собственников, участвовавших в собрании (указывается номер квартиры, ее площадь, ставится собственная подпись каждого владельца).
2. С результатами голосования по каждому вопросу (количество голосов и суммарная площадь).
3. Списки членов Правления ТСЖ или Ревизионной комиссии, которые были избраны из состава участников.

Протокол общего собрания жильцов и приложения к нему подписываются Председателем и секретарем, на них проставляются штампы; вместе они считаются единым документом.

Стандартный бланк и его форма приводится ниже.

/>

Образец сообщения (уведомления) о проведении общего собрания собственников

Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (инициативная группа созывает общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома в форме совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование)

Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений по выбору способа управления, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ.. Повестка дня общего собрания. )