Учет рабочего времени – вы всегда в курсе, где ваши сотрудники

Учет рабочего времени – вы всегда в курсе, где ваши сотрудники

Для решения этой проблемы созданы сотни программ учета рабочего времени. Среди них популярны системы автоматической слежки. С их помощью отслеживаются запуск приложений на компьютере, перехватываются обмен сообщения в мессенджерах и нажатия клавиш при наборе текста. Используются решения, делающие снимки рабочего стола (скриншоты) или даже производящие непрерывную видеозапись изображений на дисплее.

У подобных систем контроля рабочего времени сотрудников есть серьезный недостаток. Чаще всего, работодатель, желающий использовать программы слежки для учета рабочего времени сотрудников, обязан получить письменное согласие каждого работника. Иначе обиженный сотрудник может устроить крупные неприятности фирме и боссу.

Лучше использовать личные и коллективные системы добровольного учета затрат времени (тайм-трекеры). Они вполне законны, стимулируют самодисциплину и организованность.

Система учета рабочего времени в «Битрикс24»

В сервисе «Битрикс24» система учета рабочего времени интегрирована с органайзером, документооборотом, телефонией и системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Собранная статистика автоматически передается в виде отчетов руководителю и в бухгалтерию. На основании данных учета использования рабочего времени начисляется зарплата.

Мониторинг рабочего времени сотрудников выполняется с помощью задач, событий календаря, а еще инструмента личного хронометража «учет рабочего времени».

Контроль изменений хронометража

Каждый сотрудник заходит утром в «Битрикс24» и «открывает» рабочий день, при этом запускается счетчик времени. В обеденный перерыв и при каждой отлучке работник ставит счетчик на паузу, а вечером останавливает.

При этом сотрудник планирует рабочий день, выбирая задачи из списка или вписывая собственные. После этого автоматизированная система учета рабочего времени «Битрикс24» распределяет рабочее время между запланированными задачами. Выделяется время также на планерки, совещания и встречи, запланированные руководством или коллегами через задачи и календарь.

Если работник сдвигает время начала или окончания рабочего дня, то уведомление об этом изменении отправляется руководителю.

Руководитель, в свою очередь, решает, как отнестись к изменению хронометража рабочего времени, какие меры принять.

Отчеты по рабочему времени

Такой «мягкий» контроль рабочего времени сотрудников показывает, когда сотрудники начинали и заканчивали рабочий день, сколько часов отработали, как изменяли сроки выполнения.

Сотрудники не ощущают стресса от жесткого контроля, но вся информация о продолжительности рабочего дня прозрачна для руководителя. Работникам, привыкшим к регулярной отчетности, такой учет отработанного времени не будет в тягость. Остальные без труда привыкнут к самоконтролю с помощью «Битрикс24».

Учет времени по задачам

При создании новой задачи руководитель включает учет времени и назначает плановые сроки. Шесть видов отчетов облегчают анализ данных учета времени сотрудников. Узнавайте в один клик: сколько задач завершено, сколько в работе, сколько уже затрачено времени и нет ли перерасхода. Отчеты выгружаются в Excel.

На основании отработанного времени можно не только высчитать сумму оплаты труда, но и сумму за сверхурочные часы – сервис ведет учет переработки рабочего времени.

Система мониторинга рабочего времени сотрудников позволит спланировать рабочий день, используя планировщик времени

Учет и планирование

Контроль учета рабочего времени неотделим от планирования. Используйте электронный ежедневник, общие и персональные календари, планировщики проектов и событий для продуманного планирования будущей работы. Если этого не делать, то учет и контроль рабочего времени лишь констатируют впустую потраченные ресурсы.

Контроль рабочего времени персонала в «Битрикс24» дополняется графиком отсутствий. Расходы на фонд оплаты труда известны заранее, переплата за неотработанное время не допускается. Направленным в командировку сотрудникам программа учета времени работы за компьютером учитывает рабочие часы через интернет или мобильные приложения.

«Битрикс24» — это не только учет рабочего времени

Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО. Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.

Встроенный «родительский контроль»

Встроенный инструмент позволяет не только настраивать время отключения компьютера, но и следить за активностью пользователя. Здесь можно просмотреть, какие сайты посещают, сколько времени тратят на конкретный ресурс, а также ограничить время посещения и запретить некоторые программы и сайты.

Возможности родительского контроля

Благодаря настройке встроенной функции «родительский контроль» можно сразу решить несколько проблем по ограничению работы ребенка с компьютером. Среди основных востребованных функций инструмента можно выделить:

1. Контроль выполненных действий на компьютере. Система предоставляет полный отчет обо всех выполненных действиях контролируемым пользователем. Легко провести оценку взаимодействия ребенка с компьютером.
2. Можно устанавливать для ребенка игры, которые соответствуют определенному возрасту. Если разрешенный возраст выше определенной границы, то пользователь получит сообщение об ошибке системы.
3. Полный контроль над использованием браузера и открываемых ресурсов.
4. Ограничения по времени для работы с ПК. После истечения установленного времени компьютер просто выключится.

Перед тем как включают родительский контроль, создают две учетные записи: одна для взрослого с правами администратора, вторая для ребенка.

На заметку!

Учетная запись администратора должна обязательно быть с паролем. В противном случае другой пользователь просто зайдет в нее, минуя все возрастные ограничения.

Настройка функций в Windows 7

Через «Пуск-Панель управления» открывают окно «Родительский контроль». Если учетная запись ребенка еще не создана, то ее создают кликом по соответствующей кнопке «Создать новую учетную запись». Здесь же при необходимости задают пароль для учетной записи администратора.

По умолчанию функция контроля выключена. Включают ее открытием раздела «Выбор разрешенных действий». Для изменения нужно установить значения для предложенных вариантов ограничений.

1. Время работы компьютера. Причем выбрать временной интервал можно для каждого дня недели отдельно. С помощью мышки отмечают синими квадратами разрешенное для использования время.
2. Настройка установленных приложений. Здесь можно выбрать список разрешенных и запрещенных игр, установить ограничения по возрасту.

После выполнения всех настроек для их сохранения нажимают кнопку «ОК».

Настройки для ОС Windows 10

Операционная система Windows 10 предлагает заботливым родителям еще больше функционала. Среди возможностей инструмента в Виндовс 10 будут полезны:

• ограничения покупок в интернет-магазинах;
• Отчеты о действиях;
• Установка разрешенных ресурсов;
• Установка таймера по времени использования;
• Определение местоположения ребенка (возможна установка, если пользователь использует переносной гаджет с этой операционной системой).

Система предложит создать свой аккаунт и настроить. Здесь устанавливают все ограничения и критерии работы ПК. Дополнительная учетная запись автоматически привязывается к администратору.

Нужно узнать всю подноготную о планках оперативной памяти? Thaiphoon Burner считывает данные SPD, в которой хранится вся информация об оперативной памяти.

Вы получите полную информацию о памяти и производителе чипов памяти. Это одна из лучших программ подобного рода.

Коль речь зашла о памяти, и вам требуется узнать тайминги оперативной памяти, причем не только первичного порядка, на помощь придут несколько программ. Программы различаются по производителю процессоров (или лучше платформ) AMD или Intel.

Чтобы узнать всю информацию о таймингах для процессоров AMD Zen 1000-2000 серии, можно воспользоваться программами ZenTimings и Ryzen Timing Checker.

С процессорами Zen 3000 лучше воспользоваться программой Ryzen Master или ZenTimings.

Для процессоров Intel есть свои программы для получения информации о таймингах — это Asrock Timing Configurator и Asus MemTweakIt.

Пусть вас не пугает название Asrock и Asus в названии программ. Они работают на материнских платах любых производителей. Главное, чтобы был процессор от Intel.

Не будем вдаваться в подробности по поводу проверки памяти. Недавно на эту тему вышла отдельная статья — «Как проверить оперативную память на ошибки».

Методы учета работы за компьютером

Используйте специализированные программы. Например:

• программы-шпионы;
• системы учета рабочего времени за компьютером;

Программа-шпион устанавливается на компьютер и собирает данные о всей активности пользователя. Однако полученная информация сырая и не систематизированная. Чем очень осложняется процесс ее анализа.

Системы учета имеют явное преимущество. Собранные данные формируются в диаграммы, графики, таблицы и отсылаются руководителю по почте в указанное им время. Кроме того, программы учитывают время простоя компьютера без сотрудника и просят по возвращению описать причину отсутствия.

В силу этих и других характеристик эффективней использовать одну из таких систем. Например, Yaware.TimeTracker.

Yaware.TimeTracker — это программа учета рабочего времени за компьютером. После установки она запускается автоматически с включением компьютера и работает в фоновом режиме. При этом сотрудник может самостоятельно просматривать и анализировать статистику.

Yaware.TimeTracker – программа, что поможет держать все под контролем

Так как Yaware.TimeTracker фиксирует детали работы, следит за выполнением задач и временем, она становится наиболее эффективным решением проблемы.

Принцип работы её прост – программа скачивается с сайта, и устанавливается на компьютеры сотрудников. После этого задаются настройки для учета времени: график работы, нужные для работы приложения и сайты, а также те, которые отвлекают персонал от продуктивной работы и т.д. Программа на протяжении всего рабочего дня в фоновом режиме сохраняет данные, которые обрабатываются и сохраняются. Таким образом, руководитель получает сразу готовую информацию, по которой может анализировать работу команды.

Контроль времени в программе Workrave

Для контроля времени работы за компьютером с помощью программы Workrave можно использовать те установки, которые уже вложены в эту программу по умолчанию. Можете оставить все как есть и уже в течение дня вы хорошо поймете, как работает данная программа.

Но, также мы можем установить свой контроль времени за компьютером. Разберем на примере конкретной ситуации.

Допустим, мы собираемся работать за компьютером в общей сложности по 5 часов в день. Далее, во время работы хотим делать мини перерывы, чтобы просто расслабится полминуты (закрыть глаза, потянуться, посмотреть по сторонам и т.п.). Ну, скажем, зададим себе такой мини отдых через каждые 25 минут. И сделаем пяти, или давайте лучше 10-минутные перерывы через каждые 50 минут.

Чтобы выставить такие условия, заходим в настройки программы, через значок овечки в панели задач. Для этого нажимаем на значок правой кнопкой мыши и выбираем Параметры:

Переходим в раздел Таймеры и сначала установим Миниотдых, как показано на снимке:

Здесь также можно указать, насколько нужно отложить время миниотдыха в случае необходимости. Это может пригодиться, когда нам нужно еще несколько минут, чтобы закончить что-то важное перед тем, как немного отвлечься. В данном случае на примере установлено 3 минуты.

Далее переходим в подраздел Перерыв и тоже выставляем необходимое время:

Здесь также можно указать количество упражнений (от 1 до 10), которые могут нам показываться во время такого перерыва.

И остается подраздел Дневной предел, в котором указываем общее время работы за компьютером, по истечении которого программа сообщит об этом. И также здесь можно указать время для отсрочки окончания работы, если мы уж очень хотим доделать что-то сильно важное:

Это, конечно, всё условно и вы можете указать свои предпочтения и данная программа для контроля времени, учитывая ваши предпочтения, просто будет напоминать вам, что нужно сделать перерыв и даже покажет некоторые упражнения:

Причем программа Workrave, осуществляя контроль времени работы, дает удобную возможность отменить (1) перерыв или отложить (2) его на то время и то количество раз, которое мы указывали в подразделе Перерыв.

И также когда общее время работы, установленное нами в программе, истечет, то Workrave напомним и об этом:

Для чего нужно определять?

Человеко-часы нужно рассчитывать организация в следующих целях:

• планирование рабочей деятельности предприятия;
• заполнение статистической отчетности (в частности, форма П-4).

Как правило, человеко-часы или реже человеко-дни рассчитывают организации, работы в которых представляет многоуровневый и многоэтапный сложный процесс с ограниченными срока ее исполнения.

В подобных случаях заранее рассчитывается необходимое количество человек для выполнения общего объема работы, а также устанавливается количество часов, нужных для достижения цели.

Пример:

Установлено, что для выполнения работы на предприятии действует показатель человеко-часов = 160. Что это значит и для чего нужно предприятию?